巴西当地时间2017年7月12日，孔子学院举办赴华研修团动员会，中、外方院长、汉语教师、16名学员及其家长出席。
会上，外方院长安东尼就行程大致安排、赴中国安全注意事项、巴西法律注意事项等问题进行了详细地讲解；中方院长逄晖耐心解释了研修团的宗旨、意义、整体计划和具体安排，鼓励学生抓住这次难得的机会去亲身体验真实的中国文化。逄晖院长进一步详细介绍了孔子学院其他奖学金项目及HSK考试计划，鼓励学生认真学习汉语，积极争取奖学金项目去合作院校山东师范大学进修汉语。
领队教师徐梦泽就中国的气候、中国美食、通讯和中国人的生活方式等方面向营员进行了大致的介绍，希望研修团成员能积极配合领队教师的组织和领导。
随后，中外方院长、汉语教师和在场的学生和家长们进行了大量互动，耐心回答了学生和家长提出的各种问题。动员会始终在亲切热烈气氛中进行着。动员会结束后，学生和家长分别在保证书上签字。
动员会之前的6月22日，帕拉州立大学孔子学院举行了赴华研修团选拔面试，中、外方院长及中方教师担任面试评委，共有汉语教师先前推荐的24名孔院学员进入面试环节。经过对学生面试表现、课堂表现、学习成绩、积极参加各种活动等多方面素质的综合考察和认真讨论，孔子学院评委会最终确定16名赴华研修团人选。
帕拉大学孔子学院初步定在今年9月上旬实施赴华研修团项目。山东师范大学校与帕拉州立大学领导非常重视此次项目并给予了大力支持。学员们非常期待这次文化交流之旅，希望通过此行，丰富自己的人生阅历，开阔自己的眼界，了解神秘的中国文化。
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